ЗамовникASTARTA Holding N.V.
ТОВ «Житниця Поділля»
ТехнологіїUHF
дальної дії
Рік2019
Автоматизували процес інвентаризації, зменшили кількість персоналу і вплив людського фактору. Збільшили швидкість і точність процесу проведення інвентаризації.
Інвентаризація основних засобів (ОЗ) проводилася раз на рік. В цей момент завод повністю припиняв роботу на 2 місяці. З системи обліку друкувався перелік ОЗ. Працівник ідентифікував ОЗ візуально за номером, що нанесений на нього. Після проведення інвентаризації бухгалтер заносив дані в систему обліку.
- Частина основних засобів не мала інвентарних номерів.
- Час проведення інвентаризації становив до двох місяців.
- Залучалася велика кількість персоналу.
- Процес перенесення даних займав багато часу.
- Система обліку мала неактуальні дані по ОЗ.
- Автоматизувати процес інвентаризації
- Зменшити кількість персоналу і вплив людського фактору.
- Збільшити швидкість і точність процесу проведення інвентаризації.
- Реалізувати окреме ПЗ для проведення інвентаризації та зберігати всі актуальні дані по ОЗ.
- Оновити інформацію про ОЗ (серійні номери, розміщення).
- Автоматизувати процес переміщення та сипання ОЗ.
Для реалізації проєкту підібрано рішення на основі UHF RFID технології. Дана технологія дозволяє проводити швидку ідентифікацію та інвентаризацію ОЗ як поштучно, так і масово.
Складові системи:
- RFID мітки: 5 типів для різних поверхонь
- Зчитувачі ручні та настільні
- Програмне забезпечення Fast In: версія для ПК та мобільний додаток
- Пілотний проект – підбір міток та демонстрація роботи технології.
- Підписання договору.
- Написання ТЗ для ПЗ.
- Постачання міток та обладнання.
- Написання ПЗ.
- Тестування ПЗ та здача замовнику.
- Первинна інвентаризація (актуалізація даних) – присвоєння міток ОЗ.
- Інвентаризація ОЗ.
- Зменшення кількості персоналу для проведення інвентаризації на 33% (40 чол.), що додатково звільнило кошти для розвитку.
- Пришвидшення процесу інвентаризації в 4 рази.
- Зменшення втрат на 67% на закупівлю нових ОЗ.
- Зменшення витрат на 80% на пошук ОЗ.
